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从西游记“三打白骨精”来看团队沟通的重要性
王佳亮
一、案例
在西游记“三打白骨精”里,孙悟空凭借火眼金睛,看出了妖怪的伎俩。孙悟空无疑是对信息的本质把握最早、最清楚的人,但是他性子急,不擅传递正确信息。孙悟空擅自打死妖怪,唐僧误以为孙悟空滥杀无辜,劣性不改。而猪八戒对大馒头的兴趣早就超过了对妖怪的警戒,当欲望被阻后,为了满足一已之私,利用唐僧与孙悟空的信息通道淤塞,散布唐僧爱听、孙悟空憎恶的谣言,结果孙悟空被逐。沙和尚本身对信息分辨能力不高,老实人凭感觉做事,只会唉声叹气。结果唐僧被白骨精掠取,让白骨精成为师徒四人沟通不畅的受益者。
二、定义
沟通 Communicate
C——(Clearly) 清楚的表达你的要求/指令
O——(Open)公开讨论
M——(Minimize) 使误解最少
M——(Make) 记录
U——(Umpire)评论这些信息
N——(Never) 不用假设
I——(Impel) 强迫去听
C——(Chase) 跟踪反馈
A——(Action) 行动
T——(Touch) 定期于下属交流
E——(Evaluate) 评价
三、应对方法
如何改善类似“三打白骨精”中的这种现状?
如何改善人际沟通?
Improve inter-individual communication
3.1 传播你的信息
(1)移情。
(2)重复信息:“告诉他们你将要告诉他们的;告诉他们;再告诉他们你已经告诉他们的”。
(3)有效使用时间:选择一个接收者较不易受干扰的时间来沟通。
(4)描述式:如果你有负面的信息要传达时,应聚集在问题而非人。
3.2 积极倾听
(1)感受。
(2)评估。
(3)回应。
3.3 澄清与确认(clarify and verify)
(1)澄清:对方说了什么 ?对方为什么这么说?
(2)确认:通过转换复述,得到肯定回答。
四、扩展练习
4.1 假如销售人员对于你说,“用于客户服务的计算机对我们派不上用场”。你是否能真正理解销售人员的话?如何与其沟通?怎样澄清?
4.2 假设你是一个中型制造厂的维修经理,你的同事赵阳来找你,并提出:
“关于配线问题。每次回路开关短路,我们都浪费一些生产时间。在生产高峰期到来之前,我们将厂内的配线系统更新一下吧。这样,我们以后就不会浪费生产时间了。你认为呢?”
同事赵阳说的话想表达的核心意思是什么 ?你会与其确认话里的哪些内容?
2016-03-29
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